Změna pro zaměstnavatele od 1. 10. 2025: Nová povinnost při nástupu cizinců

2025-10-14

Od října 2025 vstupuje v platnost novela zákona, která přináší novou povinnost pro všechny zaměstnavatele zaměstnávající cizince – včetně občanů EU.

Co se mění?

Dosud bylo možné nahlásit nástup zaměstnance na Úřad práce v den jeho skutečného nástupu. Od 1. 10. 2025 bude nutné nahlásit nástup cizince ještě před tím, než začne reálně pracovat.

Změna je součástí úprav v zákoně č. 152/2025 Sb., který novelizuje pravidla v oblasti státní sociální podpory a zaměstnávání.

Nový termín a riziko sankcí

Zavádí se institut tzv. nehlášené práce. Pokud zaměstnavatel nenahlásí nástup zaměstnance včas, může být situace vyhodnocena jako porušení zákona se všemi důsledky.

• Sankce může dosáhnout až 3 milionů Kč.
  
• Nahlášení až po nástupu už nebude možné odůvodnit jako drobné pochybení.
  
  

Dopady do praxe

Zaměstnavatelé by měli přehodnotit nastavení interních procesů, zejména v oblasti náboru a administrativy spojené s nástupy cizinců.

Je důležité:

• Mít nastavený postup pro včasné hlášení nástupů cizinců.
  
• Jasně určit odpovědné osoby za tuto agendu.
  
• Seznámit zaměstnance s novými termíny a povinnostmi.
  
  

Cíl legislativní změny

Záměrem úpravy je zamezit nelegálnímu zaměstnávání a zpřehlednit celý proces přijímání pracovníků ze zahraničí. Úřady práce tak získají přehled o skutečném zapojení pracovní síly do provozu.

Doporučení pro zaměstnavatele

• Zkontrolujte nastavení procesů pro hlášení nástupů cizinců.
  
• Ujistěte se, že odpovědní zaměstnanci znají nové lhůty a podmínky.
  
• Pokud zaměstnáváte cizince pravidelně, je vhodné systém upravit tak, aby byl plně automatizovaný a bez prodlení.